Nämä oppaat on tarkoitettu yrityksille, jotka vertailevat IT-palveluita ja haluavat ymmärtää, mistä kustannukset todellisuudessa muodostuvat. Ne ovat hyödyllisiä riippumatta siitä, minkä toimittajan lopulta valitset.
Monia IT-tarjouksia on vaikea verrata keskenään. Pyydetään kuukausihinta, saadaan useita tarjouksia, mutta niistä ei käy ilmi, mitä palveluun todella sisältyy. Ero ei yleensä synny hinnasta vaan siitä, mitä on luvattu tehdä ja mitä on rajattu ulkopuolelle.
Näissä oppaissa emme keskity euromääriin. Sen sijaan kerromme, mistä eri palveluiden kustannukset muodostuvat, mitä kysymyksiä kannattaa esittää ja miten tunnistat tarjouksesta mahdolliset rajaukset. Kun ymmärrät nämä asiat, osaat arvioida ja vertailla tarjouksia riippumatta siitä, keneltä ne ovat peräisin.
Kirjoitamme uusia oppaita sitä mukaa, kun samat kysymykset nousevat esiin asiakastapaamisissa. Jos jokin aihe askarruttaa eikä siitä vielä löydy opasta, kerro meille. Kirjoitamme siitä mielellämme.
Mitä IT-kumppanin valinnassa kannattaa katsoa?
Kun kilpailutat IT-palvelut, vertaa hinnan rinnalla sitä, kuka tukipyyntöihin vastaa ja tavoitatko saman asiantuntijan kerrasta toiseen. Kysy myös, saatko ympäristösi dokumentaation ja tunnukset itsellesi, jos joskus vaihdat toimittajaa. Tarjouspyynnön pohjaksi riittävät alkuun käyttäjien ja työasemien määrä sekä tieto siitä, tarvitsetko lähitukea.
Painota vertailussa niitä palvelun osia, joita juuri sinun organisaatiosi tarvitsee eniten. Säätiöissä ja järjestöissä tärkeimpiä ovat usein käyttäjätuki ja Microsoft 365 -ympäristön hallinta, insinööritoimistoissa taas laitteet ja työasemat.
Miten pyydät tarjouksen Fixcomilta?
Olemme hoitaneet pk-yritysten, järjestöjen ja säätiöiden IT:tä Helsingissä ja muualla pääkaupunkiseudulla vuodesta 2005. Kartoitamme ensin nykyisen ympäristösi ja erittelemme hinnan osuuksittain, joten voit jättää osia pois. Tarjouksen pyytäminen on maksutonta eikä sido sinua mihinkään.
Yhteistyön sisällöstä kerromme tarkemmin sivulla IT-ulkoistus ja IT-kumppanuus. Tarjousta voit pyytää yhteystietosivun lomakkeella, ja samalta sivulta löydät myös suorat numeromme.
Oppaat IT-tarjousten vertailuun
- Mistä IT-ulkoistuksen ja IT-tuen hinta muodostuu? IT-ulkoistuksen ja IT-tuen hinta muodostuu neljästä osasta: käyttäjistä, laitteista, palvelimista ja siitä, mitä palveluun luvataan sisältyvän. Yksi kuukausihinta piilottaa nämä, ja siksi kahta tarjousta ei useinkaan voi verrata keskenään.